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在服装企业中，采购管理是非常重要的，主要包括对采购工作相关的询价、规划、采购申请、审核、追踪、验收，结账等作业的管理，是企业生产和管理的前提。

对服装企业而言，服装面料等原材料的采购，其价格是否合理，采购的数量是否准确，采购的质量是否达标这些都会直接影响到服装产品的的成本、交付日期、产品的质量。同时采购量不科学会导致资金积压，库存管理不合理，库存过高，没能对采购订单的时时跟踪会造成交付日期延迟而延长采购周期，采购渠道得不到控制、质量管理不到位、采购质量得不到控制、合理地采购价格没有保证、准确地采购时效没有保证、库存材料不尽合理等等。所以如何做好采购是很重要的。

要做好服装的采购需要做到哪些?

(1) 在需要的时间和地点提供适当数量、规格、质量的物料给需要的部门。

(2) 选择好合适的供应商，以保障物料的价格、质量和交货期。

(3) 对采购订单进行全程跟踪，控制采购进度。

(4) 最大程度的降低采购成本和库存成本。

现在的管理模式都离不开管理系统的辅助，采购管理也不例外。由于服装企业管理模式的复杂性，所以一般不会吧采购管理分离出去，而是采用ERP管理系统，来进行进销存的一体化管理。不过这些都不影响采购管理的功能和目的。

那么采购管理在其他系统的协作下是如何进行的呢?

首先，根据物料需求计划以及库存需求等制定采购计划，制定采购计划时需要考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式等。

然后运用采购管理的采购询价管理功能。搜寻供应商，并与供应商对货物价格、质量、交货期等进行商谈，为各种物料选定供应商。

ERP的采购管理会根据采购计划与供应商谈得物料价格会自动计算所需货款，向财务部门提交用款计划，财务部门确认用款计划后，采购部门就可以制定和下达采购订单了。下定单的时候，要根据这些现有的资料并对照仓库的库存料来按备料单所需的数量以及时间进行订货。

下完订单之后，采购人员要针对已下达的采购订单制定订单跟踪计划，定期检查订单执行制度及物料质量，以确保订单能按期交货。这个过程就是跟单。由于有的供应商善于“蘑菇”，接到定单后因生产旺季或者其他原因，迟迟不将企业的单派上生产线，影响交货的时间。同时，供应商在安排物料生产的过程中， 采购人员有必要去到供应商生产车间，紧盯质量。以保证物料的质量，避免公司日后生产中可能会出现的因质量不过关而换物料，耽误时间进而延误出货时间等。所以跟单在采购过程中很重要。

供应商按采购订单中的交货要求将货物送达时，采购人员要根据采购订单核对货物规格和数量，并安排质量检验人员对货物进行质量验收。货物经验收合格后，财务部门要及时与客户按采购和同结算货款，完成整个采购过程。

ERP的采购过程中，需要处理的数据量较大，除了要处理采购订单、收货单、质检单、应付账款等大量数据外，采购管理子系统还涉及供应商信息、物料信息、仓库信息、各物料采购提前期、各种单据经手人等信息，这些信息也都需要及时保存及维护。在采购管理中会有一个采购的报表管理来对这些数据进行管理。

采购过程是比较复杂关键的问题，那么什么样的管理系统比较合适呢?

宇博ERDS中的ERP功能模块为企业提供了齐全的采购管理功能，包含了采购的询价、申报、订单、收货、报表等资料信息的管理，其优势主要在于：

1、ERDS平台是一个具有灵活性的平台，可以起定制开发，根据企业不同的情况制定不同的流程，把每一个步骤职责分配跟相关人员，还可以选择相互制约 (如：样品检验没结束就无法进行到下一个步骤)、数据检验(如：如果规格超过无法通过或者系统给予提示)。通过这样一套流程就可以跟踪到任何一个环节，并 且可以给予相关的提示，避免一些不必要的损失。

2、严格把控采购管理 ，同张采购订单必须做3个或3个以上的供应商询价单(ERDS进销存可实现)，并保证录入真实数据。在采购报表中(高层查看)，根据ERDS供应商管理判断该采购订单是否为最优供应商，如果不是则给予预警，通过预警提示的采购订单追查原因。

3、 通过MRP计算，来进行采购计划的编排，即订单需求量、预测需求量、当前库存、订单未交量、安全库存、订单已承诺量等，通过这些因素计算出真正的需求数量。制定出合理的采购计划。

4、通过对采购订单的跟踪，了解采购订单到货日期，查看采购订单是否到货、真正入库日期、入库数量是多少、还有多少数量没入库、退货数量有多少。而且还可以通过ERDS平台有提供采购订单跟踪报表，对敏感数据进行预警，如：即将到货的为蓝色、超过订单交期的为红色。

采购管理只是服装企业制造过程中的重要的组成部分之一，要想做好整个企业的管理还要通过各个部门管理的有效结合，将各个系统有效的结合，使得管理更加有效率，实现一体化的管理。宇博ERDS可以为企业提供各种管理功能，包括ERP系统的采购管理、HR、OA、等等管理功能，为服装企业的信息化建设提供了有效的管理途径，缩短信息化的进程。